14 sesiones. 6 fases. Un evento real.

Bienvenida, industria y tu idea

La clase abre con las reglas del taller y la presentación de cada participante con su idea, en tres minutos por persona.

Material previo · Antes de la clase se manda un video corto con el panorama de la industria independiente.

• Reglas del taller
• Cómo vamos a aprender
• La industria musical hoy
• La escena independiente
• Tipos de eventos
• Festival
• Showcase
• Club
• Foro cultural
• Evento gratuito
• Evento privado
• Los Mandamientos del Productor

Actividad · Presentación de cada participante y lluvia de ideas: tres posibles eventos por persona.

Tarea · Elegir una de las tres ideas y escribir en una cuartilla qué evento es, para quién y por qué ahora.

Entregable Concepto del evento

El productor, su equipo y el negocio

• ¿Qué hace un productor?
• Productor general
• Productor ejecutivo
• Production Manager
• Stage Manager
• Tour Manager
• Road Manager
• Rigger
• Ingeniero de audio
• Monitorista
• Iluminador
• VJ
• Promotor
• Booker
• Hospitality
• Staff
• Modelos de negocio
• Venta de boletos
• Barra
• Merchandising
• Patrocinios
• Coinversión
• Porcentajes
• Casos reales

Actividad · Armar el organigrama de tu evento: quién hace qué y con qué presupuesto de personal.

Tarea · Definir con qué modelo de negocio vive tu evento y quién ocupa cada rol.

Ejercicio Organigrama y modelo de negocio

Investigación de mercado y público

Material previo · Se manda una guía de fuentes: dónde mirar precios, aforos, fechas ocupadas y tendencias.

• Cómo investigar un mercado
• Competencia
• Scouting
• Benchmarking
• Oferta cultural
• Público objetivo
• Buyer Persona
• Segmentación
• Cuánta gente esperas
• Ticket promedio
• Calendario anual
• Temporadas
• Turismo
• Tendencias
• Google Trends
• Spotify
• Resident Advisor
• Instagram
• Facebook

Actividad · Investigación en vivo: competencia, precios reales y fechas ocupadas en la ciudad.

Tarea · Cerrar el estudio de mercado con la asistencia que esperas y el precio de boleto que resiste tu público.

Entregables Investigación de mercado · Estudio de viabilidad

Conceptualización y branding

• Cómo nace un festival
• Naming
• Branding
• Storytelling
• Experiencias
• Psicología del consumidor
• Propuesta de valor
• Moodboard
• Identidad gráfica
• Flyer
• Tono de comunicación

Actividad · Naming y moodboard del evento propio, con retroalimentación del grupo.

Tarea · Terminar nombre, tono y moodboard, y traer tres referencias de eventos parecidos.

Entregable Branding e identidad visual

Venue, permisos y aforo

Incluye una charla de 20 minutos con un especialista en seguridad. En eventos independientes el venue ya cubre protección civil, salidas y aforo: aquí se aprende qué exige cada lugar y cómo no rebasar su capacidad.

Material previo · Se manda el formato de checklist y la lista de preguntas para el venue.

• Cómo elegir un venue
• Scouting
• Visitas
• Capacidad y aforo
• Sobrecupo
• Contrato
• Negociación
• Barra
• Coinversión
• Qué cubre el venue
• Protección Civil
• Seguridad
• Accesos y salidas
• Carga y descarga
• Accesibilidad
• Electricidad
• Internet
• Backstage
• Camerinos
• Permisos y licencias
• Derechos de autor y ejecución pública
• Checklist

Actividad · Visita técnica al venue con checklist en mano y charla con el especialista en seguridad.

Tarea · Llenar el checklist de tu venue y traer el costo de renta o el porcentaje que pide.

Entregable Scouting y evaluación del venue

Artistas: booking y contratación

Incluye una nota sobre artistas extranjeros: vienen a trabajar, así que hay permisos migratorios y trámites que resolver antes de cerrar la fecha.

• Booking
• Managers
• Agencias
• Promotores
• Cómo escribir un correo
• Cómo negociar
• Fee
• Cuánto puedes pagar
• Garantías
• Hospitality
• Contratos
• Cancelaciones
• Exclusividad
• Riders
• Calendarios
• Tiempos
• Artistas extranjeros
• Permisos migratorios

Actividad · Negociación simulada por parejas y cálculo del fee máximo según aforo y precio de boleto.

Tarea · Escribir el correo de booking listo para enviar y una lista de tres artistas alternativos.

Entregable Contratación del artista

Audio, iluminación y rider

Primera mitad en el salón con Misachael, ingeniero de audio. Segunda mitad caminando a Electrónica González para ver consolas, micrófonos, cableado y refacciones en vivo, y entender qué se renta y qué se compra.

Material previo · Se manda un rider real de ejemplo y un glosario de audio para leerlo antes.

• Audio
• PA
• Monitores
• FOH
• Consolas
• Micrófonos
• DI
• Frecuencias
• Cableado
• Iluminación
• DMX
• Cabezas móviles
• Par LED
• Máquinas
• Rider técnico
• Stage Plot
• Contra Rider
• Renta contra compra

Actividad · Leer un rider real y detectar lo que falta. Después, visita a Electrónica González.

Tarea · Escribir el rider técnico de tu evento con lo que sí necesitas, no con lo que se ve bonito.

Entregable Rider técnico

Equipo de DJ, backline y visuales

Clase en DJ Factory con Mr. Bassie: todo el equipo que necesitas como DJ y como organizador, con el equipo enfrente.

Material previo · Se manda el formato de stage plot y la lista base de equipo.

• DJ Booth
• CDJ
• Controladores
• Mixers
• Cables y adaptadores
• Bocinas
• Monitoreo
• Programas de DJ
• Backline
• Batería
• Amplificadores
• Teclados
• Visuales
• Resolume
• Proyectores
• Pantallas LED
• Video
• Cámaras
• Streaming

Actividad · Armar el stage plot y la lista de equipo del evento propio, con el equipo enfrente.

Tarea · Cerrar el stage plot y el contra rider con lo que el venue ya tiene y lo que hay que rentar.

Entregables Stage Plot · Contra Rider

Logística, operación y cierre

La clase termina con lo que pasa al día siguiente del evento: la junta de cierre, las liquidaciones y el reporte.

Material previo · Se mandan el cronograma maestro y el call sheet en blanco.

• Vuelos
• Hospedajes
• Hospitality
• Transportación
• Alimentos
• Cronograma
• Call Sheet
• Carga
• Montaje
• Pruebas
• Soundcheck
• Desmontaje
• Staff
• Roles
• Backstage
• Emergencias
• Plan B
• Checklist
• Junta operativa de cierre
• Liquidación a artistas y proveedores
• Cierre de taquilla
• Resultado real contra presupuesto
• Reporte para patrocinadores
• Memoria fotográfica

Actividad · Simulación del día del evento: cada quien opera su cronograma y su call sheet.

Tarea · Armar el cronograma del día y el call sheet con nombres, horas y teléfonos reales.

Entregables Plan logístico · Cronograma general · Call Sheet · Manual operativo

Finanzas, financiamiento y patrocinios

Material previo · Se mandan las plantillas de presupuesto y corrida financiera, y ejemplos de carpetas de patrocinio.

• Presupuesto
• Corrida financiera
• ROI
• Break Even
• Cash Flow
• Utilidad
• Escenarios
• Costos
• Imprevistos
• Recurso propio
• Patrocinios
• Intercambios
• Marcas
• Fondos públicos
• Convocatorias
• Press Kit
• Contraprestaciones

Actividad · Corrida financiera en Excel con tres escenarios y pitch de tres minutos ante el grupo.

Tarea · Terminar el presupuesto maestro, decir a cuántos boletos está tu punto de equilibrio y armar la carpeta de patrocinio con tres marcas reales.

Entregables Corrida financiera · Presupuesto maestro · Estrategia de patrocinio · Press Kit · Pitch comercial

Marketing, contenido y foto para redes

Incluye 30 minutos de fotografía e iluminación básica: cómo grabar historias y reels que se vean bien y cómo compartir los archivos sin que pierdan calidad.

• Marketing
• Branding
• Contenido
• Calendario
• Parrilla
• Relaciones públicas
• Prensa
• Email
• WhatsApp
• Influencers
• Fotografía básica
• Luz disponible
• Encuadre
• Historias y reels
• Resolución de archivos
• Cómo compartir sin perder calidad
• Qué pedirle a un fotógrafo

Actividad · Calendario editorial de cuatro semanas y grabación de contenido propio en clase.

Tarea · Terminar el plan de marketing y grabar tres piezas de contenido para tu evento.

Entregable Plan de marketing

Gráfica y boletaje

Material previo · Se manda una presentación con las boleteras, sus comisiones y ejemplos de boletos ya impresos.

• Flyers
• Posters
• Historias
• Mockups
• CMYK
• RGB
• Impresión
• Proveedores
• Pulseras
• Gafetes
• Merch
• Comparar cuatro boleteras
• Comisiones
• Cómo te pagan
• Puntos de venta
• Preventas
• Cortesías y listas
• Control de acceso
• Boletos impresos: dónde y cuánto
• Live Huum Tickets
• Casos reales de boletos

Actividad · Armar el flyer con sus mockups y comparar boleteras reales con sus comisiones.

Tarea · Cerrar el kit gráfico y elegir con cuál boletera vas y por qué.

Entregable Kit gráfico para producción

Publicidad digital y preventa

• Meta Business
• Pixel
• Eventos
• Públicos
• Remarketing
• Optimización
• Escalado
• Conversión
• Presupuestos
• Calendario de preventa

Actividad · Montar la campaña en vivo: públicos, creativos y presupuesto.

Tarea · Dejar la campaña configurada y lista para publicar, con su calendario de preventa.

Entregable Campaña en Meta Ads

Presentación final del proyecto

La clase abre con 20 minutos de confirmaciones previas al evento y el resto es para que cada alumno defienda su proyecto, 10 minutos más preguntas, como si lo presentara ante un inversionista, un venue, un patrocinador o una institución pública.

Material previo · Se manda la estructura de la presentación final para que nadie improvise y todos quepan en su tiempo.

• Confirmaciones 48 horas antes
• Artistas
• Staff
• Proveedores
• Horarios de llegada
• Transporte y hospedaje
• Quién abre el venue
• Concepto
• Viabilidad técnica
• Viabilidad financiera
• Estrategia comercial
• Marketing
• Producción
• Impacto cultural

Actividad · Defensa del proyecto ante el grupo: 10 minutos de presentación y 2 de preguntas.

Tarea · Entregar el expediente profesional completo, los 22 documentos.

Entregable Presentación ejecutiva del proyecto